欧盟《包装和包装废弃物条例》（PPWR）现已生效，这标志着企业在包装数据和文件管理方面需要进行重大调整。
自2026年8月12日起，《包装与包装废弃物条例》（PPWR）将在欧盟范围内普遍适用。该条例取代了此前的《包装与包装废弃物指令》，建立了一个涵盖包装全生命周期的统一框架。
但合规不仅仅在于理解法规。它还要求能够记录包装材料的成分，用证据支持这些信息，并备有适当的文件来证明包装的安全性。
从包装数据到书面证据
对于许多公司而言，包装信息仍然分散在电子表格、供应商邮件、PDF 文件以及各种内部系统中。
一旦引入PPWR，这种方法就难以实施了。
企业需要对其包装情况有一个可靠的概览，包括包装类型、材料及相关技术文件等信息。根据适用要求，相关文件可包括技术规范、符合性声明以及证明符合关注物质限值要求的测试报告。
因此，挑战并不只是收集更多信息，而是要建立一个结构化的流程，使包装数据及其支撑证据能够相互关联。
做好PPWR准备工作的三项原则
1. 单一数据源
包装信息通常分散在供应商、产品团队、质量部门和合规部门之间。
将包装数据和文档整合到一个结构化的工作流程中，有助于更清楚地了解现有信息、缺失内容以及哪些记录已获批准。
团队无需再依赖分散的电子表格、PDF 文件和电子邮件，而是可以基于一份经过验证的记录开展工作。
2. 证据，而非假设
仅仅知道某款产品使用了瓦楞纸、塑料或其他材料，未必就足够了。
基础数据必须可靠。
完善包装数据的一种方法是在对供应商进行检查时直接收集材料信息。供应商可以报告各个包装组件的重量，并通过拍摄组件在秤上的照片或视频来记录测量结果。
这使得系统中录入的信息与其背后的证据之间建立了更清晰的联系。
3. 随时可用的文档
包装合规性还涉及文件记录。
技术文件、符合性声明及相关测试报告需予以收集、审查和保存，以便在需要时能够提供。根据《包装和包装废弃物条例》（PPWR）的规定，在条例所述情况下，一次性包装的记录保存期限为五年，可重复使用包装的记录保存期限为十年。
结构化的文档工作流使人们更容易了解哪些文档已收到、哪些尚缺，以及哪些已获批准。
一个实用的PPWR工作流程
在Qarma ，我们将 PPWR 合规性视为一个工作流，该工作流将经过验证的包装数据与合规文件相连接。
一个典型的流程可能如下所示：
1. 请求
在供应商订单中添加包装检查清单或独立检验。
2. 核实
供应商需报告材料类型和重量，并附上照片或视频作为证据。
3. 文件
供应商应上传相关的符合性声明、测试报告和技术文件。
4. 审批并验证
您的团队负责审核和批准相关文档，确保信息井然有序且便于检索。
这将Qarma的质量模块与产品合规性模块相连接，使企业能够通过一个流程同时管理基础包装数据及其支持性文件。
Qarma 如何支持这一流程
在Qarma的质量模块中，企业可以在包装组件或SKU级别创建包装检查表。团队可以记录材料类型和重量，按功能对包装进行分组，并根据单位数量计算总体包装体积。
与此同时，Qarma 产品合规模块可用于请求、收集、存储和追踪符合性声明、技术文件和测试报告等文档。供应商可直接上传文档，而内部团队则可集中进行审核和批准。
这些措施共同为建立一个更加规范且符合审计要求的PPWR合规流程奠定了基础。
注：Qarma 为压水堆（PPWR）合规流程提供了经过验证的材料数据和文档管理基础。法律角色的确定、EPR注册及费用缴纳、符合性评估的执行以及监管报告的提交，仍由贵组织和/或合规顾问负责。
