绘制供应链图正在成为必备条件。首先,这是由于最近的法规和立法开始生效,但对数据的需求也在不断增加。如果您需要了解供应链中发生的情况并进行报告,您需要知道从哪里查找。
供应链制图的挑战
超越表格:从电子表格到结构化系统
从 Excel 或供应商关系管理 (SRM) 系统中的供应商名单扩展供应链并非一朝一夕之功,也并非易事。它需要一个完善的结构、一个系统存储信息的地方,以及记录供应链中代理商之间的关系,收集所需的数据点。更不用说--核实收集到的位置和数据点。
打好基础:有效制图的关键要求
要绘制供应链图,就必须创建一个结构化的方法,系统地存储信息并记录不同代理之间的关系。这包括收集所有必要的数据点并验证其准确性。
如何开始绘制供应链图
步骤 1:确定关键数据点
找出您需要了解的供应链中代理商的信息。数据点可能包括
- 地点
- 联系信息
- 产品和/或工艺
- 劳动力
- 能源/水/废物
- 认证、许可、参与合规计划
- 与其他供应链代理的关系
步骤 2:从直接供应商开始
先从直接供应商开始。你最了解你的直接供应商,因此,这是一个很好的开始。第一次你会学到一些经验教训,很可能会意识到一些盲点或挑战。因此,最好先进行调整,然后再将数据收集工作推广到整个供应链。
步骤 3:拓展直接供应商之外的业务
从直接供应商处获取其上游供应商的信息,以便发送摸底评估。
成功绘制供应链图的技巧
在过去几年中,我们一直与海关密切合作,根据我们在供应链测绘方面的经验,我们收集了一些建议。
核查措施
建立保障措施,以便核实收到的信息。使用像Qarma 这样的系统,就可以做到这一点:
- 实时图像和视频
- 带坐标的 GPS 定位
- 时间戳
风险识别
通过纳入与社会和环境合规性相关的数据点,利用机会识别风险。
数据集成
将数据收集与商业智能 (BI) 系统集成,以便利用数据做出更好的决策。
定期更新
定期发送绘图评估,确保您的数据仍然有效并得到更新。
绘制供应链图的益处
监管合规
遵守即将出台和正在实施的法律法规,如
- 数字产品护照(DPP)
- 欧洲毁林条例》(EUDR)
- 企业可持续性尽职调查指令 (CSDDD)
- 企业可持续发展报告指令 (CSRD)
- 欧盟禁止使用强迫劳动制造产品
风险缓解和复原力
有机会减轻和管理风险,提高供应链的弹性,减少对公司形象的威胁。
未来报告的基础
为今后的报告工作打下坚实基础,既遵守相关法规,又满足投资者的期望。
下一步行动
绘制供应链图可以提供遵守法规、管理风险和满足利益相关者期望所需的基本见解。这涉及到数据收集和验证的系统方法。
从您的直接供应商开始,向上游扩展您的制图工作,您就能确保供应链的弹性和合规性。今天就开始这一过程,为应对未来的挑战和机遇做好准备。