企业可持续发展报告指令》（CSRD）要求企业披露详细的可持续发展和 ESG（环境、社会和治理）数据。供应商是这一过程的核心，因为他们的贡献直接影响到数据的质量和准确性，进而影响到可持续发展报告。
我们概述了如何让供应商为 CSRD 数据收集做好准备的八个步骤。
步骤 1：向供应商宣传 CSRD
首先要确保供应商了解 CSRD 是什么，以及他们的作用为何至关重要。根据他们的观点调整信息：
- 什么是 CSRD？要求提供涉及供应链的详细可持续发展报告的法规。
- 为什么与供应商有关？合规可以确保持续的业务关系、避免风险并提高市场竞争力。如果他们不能共享您需要报告的数据，您可能不得不另寻合作伙伴。
- 它对供应商有何影响？供应商必须提供有关排放、能源使用和劳工实践等指标的准确数据。
提示：创建供应商友好型指南、视频短片或常见问题，以简单明了的语言解释 CSRD 及其作用。
步骤 2：确定主要供应商并排定优先顺序
通过以下方法确定哪些供应商与您的 CSRD 报告最相关：
- 高影响供应商：将目标锁定在您知道您的大部分业务都在那里开展，或存在问题或大量排放的风险较高的供应商。
- 重要的小型供应商：将较小的合作伙伴包括在内，因为他们的数据可能会对您的报告产生不成比例的影响。
提示：与供应商分享优先级路线图，说明他们的位置以及如何有效地作出贡献。
步骤 3：设定明确而具体的期望
从实际出发，明确您对供应商的需求：
- 数据类别：指定所需的确切数据，如二氧化碳排放量、能源使用量、废物产出量、劳动力分布或审计和 SAQ 结果。
- 频率：概述报告数据的频率和最终截止日期。
- 格式：提供标准化模板，确保一致性。
提示：为供应商提供一份核对表，明确列出他们提交数据的责任。
步骤 4：为供应商提供工具和培训
通过提供正确的工具和支持，帮助供应商取得成功：
- 研讨会和网络研讨会：针对供应商的具体挑战和行业举办会议。如果你自己没有资源，可以寻找高质量的在线资源进行分享。
- 分步模板：通过提供带有示例的预设格式模板来简化报告。
- 数字化工具：引入可自动输入数据和实时标记错误的平台。
提示：创建一个在线软件包，供应商可在其中获取培训材料、提交数据并跟踪其进展情况。
步骤 5：简化数据提交流程
消除可能阻碍供应商参与的障碍：
- 友好的用户界面：使用能直观、快速输入数据的工具。考虑使用他们已经了解和熟悉的平台和工具。
- 自动提醒：设置通知，提示及时提交。
提示：在扩大规模之前，先让一小部分供应商试用数据提交流程，并采纳他们的反馈意见。
步骤6：验证供应商数据
与供应商合作，确保提交的数据准确可靠：
- 抽查：选择随机提交的材料进行详细核查。
- 合作审查：如果发现差异，为供应商提供澄清或更正数据的机会。
- 反馈报告：与供应商分享对其绩效的见解，并提出改进建议。
- 可视化证明： 在需要可视化证明的数据点收集实时图像和视频。
步骤 7：认可和奖励供应商的努力
通过肯定供应商的贡献来激励他们：
- 激励措施：为准确及时的报告提供奖励。
- 公众认可：在可持续发展报告或行业活动中突出表现最佳供应商。
- 合作项目：与积极主动的供应商合作，共同开展可持续发展活动。
步骤 8：保持持续沟通
让供应商参与并了解 CSRD 或流程的变化：
- 定期更新：发送新闻简报或举办电话会议，分享最新信息。
- 反馈回路：鼓励供应商分享他们的挑战和见解。
- 迭代改进：合作改进数据收集流程。
增强供应商的能力
供应商在收集 CSRD 合规所需的数据方面起着关键作用。通过注重教育、清晰沟通和持续改进，您可以让供应商提供成功的可持续发展报告所需的高质量数据。
Qarma 如何为您提供支持？
使用Qarma 供应商合规性和审核工具，多个步骤变得更加简单。我们提供了一个平台，便于提交数据、轻松规划自我评估、即时反馈，当然还可以通过可视化证明和 GPS 坐标验证输入内容。
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